Assistant de direction – Cités Caritas

Les Cités Caritas recrutent un assistant ou une assistante de direction au sein de la Cité La Madelaine.

Description du poste

CDD à temps plein jusqu’au 31 décembre 2025.
Le poste est situé au siège de la Cité la Madeleine et peut comprendre des déplacements sur Toulouse et dans les Hautes-Pyrénées.
Le poste comprend 1 ETP.
La rémunération pour ce poste est définie selon la CCN 51.

Missions

Soutenir et accompagner l’équipe de direction sur la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de différents projets et dossiers transversaux
concernant l’ensemble des activités de la Madeleine et plus particulièrement les dimensions financières administratives, techniques et RH
Soutenir l’équipe de direction dans l’analyse, la mise à jour, la mise en œuvre et la rédaction des procédures internes selon les besoins identifiés
Aider à la création et l’harmonisation des outils de pilotage nécessaires au suivi de l’activité de la Cité par la direction
Assurer, en transversalité avec les services concernés, la coordination et transmission des informations nécessaires au reporting des différentes activités, au suivi quantitatif et qualitatif de multiples dossiers (appels à projet, sollicitations du siège, autorités de tarification, etc)
Participer aux réflexions transversales en cours pour accompagner la direction et l’équipe des cadres à sa déclinaison opérationnelle
Venir en renfort de la direction, sur le suivi des dossiers RH complexes, en lien étroit avec l’équipe concernée et le siège
Co-piloter, en lien avec la direction et/ou l’équipe des cadres, certains dossiers transversaux administratifs et RH (astreintes, congés, formation)
Assurer une fonction de soutien opérationnel transversal à l’équipe de direction et des cadres sur la mise en œuvre et le déploiement des nouveaux systèmes d’information et sur tout autre dossier opérationnel identifié par la direction

Durée

Temps de travail : Temps plein

Emploi du temps :

Profil technique recherché

Avoir un niveau licence minimum
Avoir une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires

Compétences requises

Avoir de très bonnes connaissance et une très bonne utilisation du Pack OFFICE (notamment excel) et des outils informatiques
Avoir une très grande capacité d’organisation
Être en capacité de travailler en autonomie, en équipe pluridisciplinaire, en partenariat et en réseau
Avoir un bon sens de l’initiative et des responsabilités
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse